Comité organizador
La función de este comité es planificar, coordinar y ejecutar todas las actividades necesarias para llevar a cabo el congreso de manera eficiente y exitosa.
Esto incluye la gestión de la logística, la organización del programa científico, la comunicación con ponentes y participantes, la supervisión de los aspectos técnicos y operativos, y la promoción del evento.
INTEGRANTES:
| Universidad de Guayaquil |
| Universidad Cesar Vallejo |
| Universidad Técnica de Machala |
| Universidad Tecnológica Empresarial de Guayaquil |
Comité de relaciones públicas y comunicaciones
- Elaborar y presentar propuestas de diseños web
- Difundir posters, invitaciones, página web, publicidad para redes sociales.
- Elaborar y ejecutar estrategias de marketing para la promoción del Congreso
- Presentar cartas y saludos protocolarios a los ponentes del Congreso
- Publicidad de ponentes nacionales, internacionales del evento
INTEGRANTES:
| Universidad de Guayaquil |
| Universidad Autónoma Metropolitana, Unidad Azcapotzalco |
| Instituto Superior Tecnológico Simón Bolívar |
| Instituto Superior Tecnológico Babahoyo |
Comité de finanzas
- Monitorear y dar seguimiento a solicitud de presupuesto para la ejecución del Congreso.
- Establecer canales para pagos publicitarios, agradecimiento a ponentes magistrales, certificaciones de participación.
- Presentar evidencias para los respectivos procesos administrativos y relacionados con la Universidad de Guayaquil.
- Contabilidad del Evento.
INTEGRANTES:
| Universidad Técnica de Machala |
| Universidad Politécnica Salesiana |
Comité científico
- Evaluar y seleccionar las ponencias,
- Proceso de revisión de trabajos presentados: designación de revisores expertos por temática, supervisión de la revisión por pares, y toma de decisión de la aceptación o rechazo de las propuestas acorde a los criterios de evaluación.
- Garantizar la integridad científica del congreso: determinación de los criterios de evaluación y su aplicación, como de los aspectos éticos en la investigación. Además de la eficiente comunicación de los resultados del proceso.
- Estará conformado por cuatro investigadores con grado de Ph.D. de cada institución que forma parte de la RIIES
INTEGRANTES:
| Universidad Laica Eloy Alfaro de Manabí |
| Universidad Técnica Particular de Loja |
| Universidad Autónoma Metropolitana de México, Unidad Azcapotzalco |
| Universidad Estatal de Milagro |
| Universidad Técnica de Machala |
| Universidad Bolivariana del Ecuador |
Comité de protocolo
- Coordinar ingreso y salida de las autoridades.
- Coordinar ingreso y salida de invitados especiales (gobierno y zonales, magistrales).
- Supervisar el desarrollo de las actividades del protocolo del Congreso
- Coordinar ingreso y salida de los conferencistas magistrales nacionales e internacionales.
- Coordinar ingreso y salida de los conferencistas
- Encuestas de satisfacción
- Control y verificación de asistencias
- Control del tiempo de ponencias
- Control logístico del área del evento
- Control de las redes, correo, pág. web del Congreso
- Entrega de certificados a ponentes y asistentes
INTEGRANTES:
| Universidad Técnica de Machala |
| Universidad Estatal Península de Santa Elena |
| Instituto Superior Tecnológico Simón Bolívar de Guayaquil |
Comité de inscripción y certificación
- Clasificar ponencias
- Enviar a los respectivos coordinadores de los grupos temáticos.
- Seguimiento a los miembros del comité científico el cumplimiento del proceso.
- Coordinación con los diferentes comités del proceso
- Verificación del cumplimiento de los lineamientos para la entrega de certificados de asistencias y participaciones.
- Verificación de la realización del informe final del Comité Científico
- Seguimiento a la elaboración del informe final del Comité Científico
- Entrega del libro de memoria
INTEGRANTES:
| Instituto Superior Tecnológico Babahoyo |
| Universidad Técnica de Babahoyo |
| Instituto Superior Tecnológico “Nuestra Señora del Rosario” |